POLITIQUE SUR LA PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES

Dernière mise à jour : Août 2022

  1. FINALITES DE LA POLITIQUE
  2. CHAMP D’APPLICATION DE LA POLITIQUE
  3. LES TYPES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS COLLECTONS/TRAITONS
  4. COMMENT NOUS COLLECTONS LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
  5. SUR QUI NOUS COLLECTONS DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
  6. COMMENT NOUS UTILISONS LES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL (FINALITE / BASE LEGALE)
  7. PARTAGE DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
  8. TRANSFERTS DE DONNEES PERSONNELLES HORS DE L’ESPACE ECONOMIQUE EUROPEEN
  9. OBTENTION ET GESTION DE VOTRE CONSENTEMENT
  10. CONFIDENTIALITÉ ET SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
  11. VOS DROITS EN TANT QUE PERSONNE CONCERNEE
  12. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS NOUS VOS DONNEES PERSONNELLES?
  13. DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL RELATIVES À DES MINEURS
  14. LIENS VERS DES SITES TIERS
  15. COMMENT NOUS CONTACTER
  16. MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE

 

  1. FINALITES DE LA POLITIQUE

La présente politique sur la protection des données personnelles (“Politique sur la protection des données”) décrit la manière dont l’Agence TBWA\Adelphi, agence du groupe TBWA, de droit français, dont le siège social est situé au 52 avenue Emile Zola 92100 Boulogne Billancourt, enregistrée au RCS de Nanterre sous le numéro B 519 094 320  (“L’Agence”, “nous”, “notre” or “nos”) traite vos données à caractère personnel dans le cadre des activités de nos agences et des services que nous offrons, (les “Services”) et dans la gestion de notre site Web http://www.tbwa-adelphi.com/ (le “Site”).

En particulier, la présente Politique sur la Protection des Données explique notre approche sur le traitement des données à caractère personnel (i) que nous pouvons collecter auprès de vous lorsque vous utilisez notre Site ou nos Services et lors de toute autre interaction avec nous (ii) que nous pouvons autrement traiter en tant que Sous-Traitant au sens du RGPD lors de la fourniture des Services à nos clients, y compris les données à caractère personnel que nous collectons, pourquoi nous les collectons et vos droits en ce qui concerne le traitement, par nos soins, de ces données.

Aux fins de la présente Politique sur la protection des données, nous serons considérés comme responsable du traitement de vos données à caractère personnel dans la plupart des cas d’utilisation mentionnés dans la présente Politique sur la protection des données. Veuillez noter que dans les nombreux cas où nous traitons des données dans le cadre des Services que nous fournissons, nous pourrons effectuer les activités mentionnées dans la présente Politique sur la protection des données en tant que sous-traitant, agissant sur les instructions de nos clients.

La présente Politique sur la protection des données est destinée à vous aider à prendre des décisions éclairées s’agissant de l’utilisation du Site et de nos Services. Veuillez prendre un moment pour la lire et la comprendre. Elle doit être lue conjointement avec les Conditions générales d’utilisation du Site et la Politique sur les cookies.

Enfin, la présente Politique sur la protection des données est destinée à répondre aux exigences du Règlement (UE) 2016/79 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (connu sous le sigle «RGPD») et à celles de la loi française n°78-17du 6 janvier 1978 “Loi informatique et libertés” telle que modifiée. Par RGPD, nous entendons les deux règlementations applicables.

  1. CHAMP D’APPLICATION DE LA POLITIQUE

La présente Politique sur la protection des données s’applique uniquement à l’utilisation de vos données à caractère personnel obtenues directement auprès de vous ou par un tiers. Elle ne s’applique pas aux données à caractère personnel collectées par des tiers lors de vos communications avec ces tiers ou lors de l’utilisation que vous faites de leurs produits ou services, par exemple, lorsque vous suivez des liens sur notre Site vers des sites tiers sur lesquels nous n’avons aucun contrôle.

De plus, la présente Politique sur la protection des données n’est pas destinée à couvrir le traitement des données à caractère personnel des employés. Par conséquent, si vous travaillez pour nous, nous vous recommandons de lire notre Politique sur la protection des données à l’intention des employés, laquelle contient des informations supplémentaires sur la manière dont nous pouvons traiter les données à caractère personnel dans le cadre de votre emploi et/ou de votre mission.

 

  1. LES TYPES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS COLLECTONS/TRAITONS

Par données à caractère personnel, nous entendons toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Les personnes peuvent être identifiées par référence à un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne (tel qu’une adresse IP) ou par référence à d’autres éléments qui leur sont spécifiques, tels que leur apparence physique. Les catégories de données à caractère personnel que nous pouvons collecter et traiter à votre sujet incluent :

Données d’identification Prénom, nom.
Données de contact Adresse email, numéro de téléphone, adresse postale, nom d’utilisateur (réseaux sociaux).
Données de candidature Date de naissance, genre, pays, nationalité, CV, expérience professionnelle, formation, et toute données à caractère personnel que vous pouvez fournir avant et pendant le processus de recrutement.
Image Photos, enregistrements, vidéos.
Données financières Coordonnées bancaires.
Données de transaction Détails sur les paiements effectués entre vous et nous ; détails sur les services achetés auprès de nous.
Données de profil Intérêts et préférences ; préférences de contact ; participation à des promotions ou à des concours ; commentaires et réponses aux sondages ; le contenu de tout message envoyé à l’aide d’un formulaire de demande ou d’un chat sur le Site.
Données comportementales Données relatives à votre activité de navigation et les interactions que vous avez avec le Site (comme les pages que vous avez visitées, les liens sur lesquels vous avez cliqué et les fonctions que vous avez utilisées), obtenues grâce à l’utilisation de cookies, de “pixels” et autres technologies similaires ; les informations sur le moment où vous avez débuté vos navigations ; les pages qui vous ont amenés sur le Site et toute autre information sur votre usage du Site. Voir détails dans la Politique sur les Cookies.
Données techniques Adresse IP ; type de navigateur et système d’exploitation ; localisation géographique (pays), pour nous assurer que nous vous montrons l’information correcte selon vos préférences linguistiques ; le numéro de série attribué à un appareil ; le type et les caractéristiques de l’appareil et du système d’exploitation.
Données de marketing et de communication Préférences marketing, préférences sur la communication des services.
Données accessibles au public Informations sur les articles (ou autres supports) que vous avez publiés ; informations sur vos intérêts ou affiliations ou positions déclarées publiquement sur des questions politiques, des questions ayant trait à l’entreprise et similaires.

Pour plus d’informations sur les données à caractère personnel que nous collectons, veuillez-vous référer à la section «COMMENT NOUS UTILISONS LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL» ci-dessous.

 

  1. COMMENT NOUS COLLECTONS LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous pouvons collecter et recevoir des données à caractère personnel de différentes façons :

Données à caractère personnel que vous nous fournissez Vous pouvez nous fournir vos données à caractère personnel directement, par exemple, lorsque vous obtenez des services via notre Site, vous nous contactez pour des demandes de renseignements, vous remplissez des formulaires sur notre Site, vous vous enregistrez pour recevoir nos communications commerciales ou lorsque vous nous faites part de vos commentaires.
Données à caractère personnel que nous collectons à l’aide de cookies Lorsque vous accédez à notre Site et que vous l’utilisez, nous collectons certaines Données Comportementales et Données Techniques. Nous collectons ces données à caractère personnel en utilisant des cookies et d’autres technologies similaires.
Données à caractère personnel reçues de tiers Nous pouvons recevoir des données à caractère personnel vous concernant de la part de tiers. Ces tiers peuvent être des outils de mesure d’audience, des courtiers en données, des répertoires tiers et des tiers qui nous fournissent des services techniques afin que nous puissions mettre à disposition notre Site et fournir nos Services.
Données à caractère personnel accessibles au public De temps à autre, nous pouvons collecter des données à caractère personnel vous concernant (Données d’identification, Données de contact ou Données accessibles au public qui sont contenues dans des sources accessibles au public y compris des ensembles de données open source ou des rapports de médias, que vous ou un tiers pouvez autrement rendre disponibles (par exemple par le biais de discours lors d’événements, de la publication d’articles, de reportages ou de posts sur des plateformes de réseaux sociaux).

 

 

 

  1. SUR QUI NOUS COLLECTONS DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous collectons et traitons les données à caractère personnel des personnes suivantes :

Visiteurs du Site Nous collectons et traitons vos données à caractère personnel dans le cadre de votre interaction avec nous et notre Site.
Personnes qui nous contactent pour poser des questions Lorsque vous nous contactez pour une demande de renseignements via notre Site, pour soumettre une réclamation, pour fournir des commentaires via les formulaires d’enquête ou les formulaires de sondages, nous collectons et traitons vos données à caractère personnel dans le cadre de votre interaction avec nous et notre Site.
Personnel du client Nous pouvons collecter et traiter vos données à caractère personnel dans le cadre de la fourniture de services à vous et/ou votre organisation.
Talents Lorsque vous nous fournissez des services et/ou du contenu et/ou travaillez avec nous pour fournir des services à notre client (y compris dans le contenu que nous produisons), nous pouvons collecter ou traiter vos données à caractère personnel, telles que vos Données d’Identification, Données de contact, Données Financières, CV, dans le cadre de la fourniture de ces services et/ou de ce contenu à nous et/ou à nos clients.
Personnel du partenaire / fournisseur Lorsque vous (ou votre organisation) nous fournissez des produits ou des services ou lorsque vous vous associez autrement avec nous, nous pouvons collecter et traiter vos données à caractère personnel dans le cadre de la réception de ces produits et services et/ou de ce partenariat. Cela peut inclure les données à caractère personnel figurant dans toute communication par e-mail ou par téléphone ou enregistrées sur tout document relatif à une commande de produits ou de services ; il peut s’agir par exemple de vos Données de contact.
Visiteurs de nos bureaux, studios, sites de production Lorsque vous vous rendez dans l’un de nos bureaux ou autres sites, nous pouvons traiter les données à caractère personnel que vous fournissez volontairement dans le cadre de votre visite et de toute demande que vous effectuez. Par exemple, vous pouvez fournir volontairement des données à caractère personnel lorsque vous vous inscrivez en tant qu’invité ou lorsque vous vous enregistrez et accédez à notre réseau Wi-Fi dans nos locaux. Des images de vidéosurveillance peuvent également être collectées à des fins de sécurité.
Participants à un événement Lorsque vous assistez à l’un de nos événements, nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre de votre participation. Par exemple, nous pouvons vous demander de remplir un formulaire d’inscription ou un formulaire de sondage, ou d’autres documents relatifs à l’événement.
Candidats Lorsque vous postulez pour un emploi chez nous, que ce soit via le Site ou autrement, nous collectons et traitons vos données à caractère personnel en rapport avec votre candidature.
Membres du public 

Personnalités publiques / hommes-femmes politiques

Clients/clients potentiels

Commentateurs/écrivains/journalistes

 Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel dans le cadre de la fourniture des Services à nos clients.

 

 

 

  1. COMMENT NOUS UTILISONS LES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL (FINALITE / BASE LEGALE)

Le tableau ci-dessous vous donne une vue d’ensemble des données traitées vous concernant, pourquoi elles sont traitées (“finalité”) et quelle est la base légale pour les traiter.

VIA LE SITE
FINALITE CATEGORIES DE DONNEES BASE LEGALE
Pour répondre à vos demandes Données d’identification, Données de contact Selon les demandes :

Nécessaire à l’exécution d’un contrat ou afin de prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat

Intérêt légitime
Pour vous fournir des informations sur nos services via de la prospection commerciale Données d’identification, Données de contact Selon les exigences légales applicables :

–          Votre consentement

–          Notre intérêt légitime pour traiter vos données personnelles en vue de faire de la prospection commerciale
Pour personnaliser votre expérience sur le Site , par exemple pour enregistrer certaines informations que vous n’aurez pas à ré-entrer ou pour adapter le Site à vos préférences

 

 Données comportementales et Données techniques (agrégées) Données Personnelles traitées via des cookies:

–          Cookies strictement nécessaires : notre intérêt légitime pour adapter le Site à vous.

–          Cookies qui ne sont pas strictement nécessaires : votre consentement.
Pour interagir avec des réseaux Sociaux, par exemple si vous cliquez sur l’un des liens de réseaux sociaux figurant sur notre Site ou interagissez autrement avec nos pages de réseaux sociaux tels que Facebook ou Instagram (y compris l’interaction avec tout «J’aime» ou fonctionnalités similaires intégrées sur notre Site ou comptes de réseaux sociaux)

Le réseau social concerné peut également être un responsable de traitement des données à caractère personnel collectées via votre utilisation de nos pages de réseaux sociaux et peut utiliser ces données à des fins supplémentaires. Pour plus de détails sur la manière dont le réseau social concerné utilise vos données à caractère personnel, veuillez consulter la politique sur la protection des données du réseau social concerné.

 Données comportementales, Données techniques Selon les exigences légales applicables :

–          Votre consentement

–          Notre intérêt légitime pour promouvoir notre Site et nos marques via les réseaux sociaux, pour s’assurer que nous fournissons le Site de manière efficace.

 
Pour opérer, évaluer et améliorer le Site et nos Services (y compris en développant de nouveaux services; en améliorant le Site; en gérant notre communication; en effectuant des analyses de performance et en assurant la comptabilité, l’audit et d’autres fonctions internes). Données comportementales, Données techniques Données Personnelles traitées via des cookies:

– Cookies strictement nécessaires : notre intérêt légitime de mesurer et améliorer la performance du Site et apprendre sur l’efficacité de nos communications.

– Cookies qui ne sont pas strictement nécessaires : votre consentement.
 

Lorsque nous traitons les données pour le compte de nos clients en tant que sous-traitant, aucune base juridique n’est nécessaire. Notre client, en tant que responsable de traitement, défini la base légale.

 
LORS DE LA FOURNITURE DE SERVICES
FINALITE CATEGORIES DE DONNEES BASE LEGALE
Création de contenus et gestion des talents.

Par exemple, pour sélectionner les talents d’une campagne en particulier et travailler avec ce talent.

 Données d’identification, Données de contact, Données de candidature et Données accessibles au public, ainsi que la biographie et les préférences personnelles des personnes auxquelles nous pouvons recourir pour une campagne spécifique.

Nous pouvons obtenir ces informations directement auprès des personnes, par l’intermédiaire de recruteurs ou d’agents tiers ou via des sources accessibles au public.

Dans le cadre de la création d’un contenu faisant figurer un talent, nous traitons les données d’image, et/ou de voix.

 Nous (ou notre client) avons un intérêt légitime à traiter les données à caractère personnel des talents afin de permettre la fourniture de nos services.

Lorsque nous traitons à cette fin des données sensibles collectées auprès du talent, nous ne le faisons qu’avec le consentement explicite du talent. Lorsque nous obtenons des données sensibles à partir de sources accessibles au public, nous nous appuyons sur le fait que la personne a manifestement rendu ces informations publiques

 
Evénements

Nous pouvons organiser et accueillir des road shows et d’autres événements de l’industrie pour promouvoir nos services ou pour le compte de nos clients.

 

 Données d’identification, Données de contact

Si cela est pertinent, nous pouvons collecter et traiter des données sur votre régime alimentaire, votre santé ou autres exigences spécifiques que vous pourriez avoir pour participer à l’événement.

Les participants peuvent également figurer sur des photographies prises lors de nos événements ou sur des vidéos. Ces images peuvent apparaitre dans des publications que nous envoyons à nos clients et/ou publions sur notre Site, dans la presse écrite ou dans d’autres médias (notamment digital, réseaux sociaux).

 

 L’utilisation de ces données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution de nos obligations conformément à tout contrat que nous pouvons avoir conclu avec la personne. Nous ou notre client avons un intérêt légitime à utiliser ces données à caractère personnel afin de nous assurer de fournir efficacement les services.

Lorsque nous vous demandons spécifiquement la permission d’utiliser vos photographies, citations, témoignages ou autres contenus, le traitement par nos soins de ces données à caractère personnel est basé sur ce consentement.
Réseaux sociaux

Nous pouvons collecter ou traiter les données à caractère personnel des personnes qui interagissent avec nous via nos réseaux sociaux (y compris en visitant nos pages de réseaux sociaux ou en communiquant autrement avec nous via les réseaux sociaux).

Nous pouvons également exploiter les pages, comptes ou canaux de réseaux sociaux de nos clients pour le compte de ces derniers.

 Données d’identification, Données de contact, Données de profil et Données accessibles au public

 

 Nous avons un intérêt légitime à traiter ces données à caractère personnel afin de nous positionner sur le marché et d’interagir avec le public.

Nous partageons les données à caractère personnel avec les fournisseurs tiers des plateformes de réseaux sociaux aux fins de publicité pour nos Services au moment où la personne utilise l’une de ces plateformes uniquement lorsque celle-ci a donné son consentement.
Surveillance des médias et réseaux sociaux

Dans le cadre du service que nous apportons à nos clients, nous pouvons surveiller des sites médias et des plateformes de réseaux sociaux et collecter des informations sur des personnes directement sur ces sites ou en utilisant un fournisseur tiers de social listening.

 Données accessibles au public (notamment sur les réseaux sociaux). Par exemple, les opinions exprimées en ligne sur la façon dont une campagne client a été reçue ou sur une offre client, ou plus généralement sur un sujet pertinent pour un client.

 

 Nous (et nos clients) avons un intérêt légitime à traiter ces données à caractère personnel afin de nous assurer de fournir efficacement les services demandés par nos clients.
Analyse et compréhension des données client sur une base anonyme et/ou agrégée dans le but d’améliorer nos Services et d’aider notre client à mieux comprendre les intérêts de ses propres consommateurs/clients et à améliorer ses produits/services.

 

 Données comportementales et Données techniques, certaines Données de profil.

Veuillez noter que ces services se rapportent souvent à des ensembles de données anonymes (ensembles de données agrégées, ensembles de données statistiques et similaires) et sont utilisés pour des analyses de marché de haut niveau ou pour comprendre les macro-habitudes des consommateurs (entre autres). Dans ce cas nous ne traitons pas de données à caractère personnel.

 Dans la mesure où des données personnelles sont traitées, nous (ou notre client) avons un intérêt légitime à traiter ces données à caractère personnel afin de permettre la fourniture de nos Services.

Lorsque vos données sont collectées via l’utilisation de cookies non essentiels, nous nous appuyons sur le consentement pour collecter vos données à caractère personnel et à des fins de traitement ultérieur. Veuillez consulter notre Politique sur les cookies pour plus de détails.
Reporting sur les campagnes

Dans le cadre de notre service à nos clients, nous pouvons collecter des informations sur des personnes par l’intermédiaire de fournisseurs de données tiers ou directement auprès des personnes ou via les réseaux sociaux ou d’autres médias, comme notamment leurs coordonnées et leur opinion sur la façon dont une campagne client particulière a été reçue ou d’autres commentaires qu’elles peuvent avoir à propos d’une campagne ou d’une offre client.

 Données d’identification, Données de contact, Données accessibles au public

 

 Nous (et nos clients) avons un intérêt légitime à traiter ces données à caractère personnel afin de nous assurer de fournir efficacement les services demandés par nos clients et de leur offrir un aperçu des performances d’une campagne ou d’une offre client.

 
Études de marché et groupes de réflexion

Pour la réalisation d’études de marché à l’aide de groupes de réflexion, d’interviews et de tests d’utilisateurs. Nous pouvons le faire pour le compte de nos clients ou pour nos propres besoins.

 Données d’identification, Données de contact, Données d’enregistrement, données de préférence relatives aux communications, données relatives à la santé, données relatives à l’opinion, tranche d’âge, nationalité, image et niveau d’éducation. Nous (et nos clients) avons un intérêt légitime à traiter ces données à caractère personnel afin de nous assurer de fournir efficacement les services demandés par nos clients.

Lorsque nous traitons des données sensibles, collectées directement auprès d’une personne en relation avec cette finalité, nous le faisons uniquement avec le consentement de cette personne.

Lorsque nous obtenons ces informations à partir de sources accessibles au public, nous nous appuyons sur le fait que la personne a manifestement rendu ces informations publiques.
Enquêtes et sondages

Nous pouvons collecter des données à caractère personnel auprès de personnes via des enquêtes ou des sondages dans le but d’obtenir des retours sur nos propres produits et enquêtes ou ceux de nos clients.

La participation à ces sondages est volontaire et les personnes ont la possibilité de décider si elles souhaitent ou non divulguer leurs données à caractère personnel.

 Données d’identification, Données de contact et des Données de profil Nous (et nos clients) avons un intérêt légitime à traiter ces données à caractère personnel afin de nous assurer de fournir efficacement les services demandés par nos clients et de comprendre comment nos clients et leurs produits sont perçus par le marché.
Promotions

Nous pouvons organiser des promotions, des concours ou des offres pour notre propre compte (ou celui de nos clients), ce qui peut nécessiter que les personnes s’inscrivent pour participer. Les données sont récoltées afin d’organiser la promotion, le concours ou l’offre et de livrer les prix ou informer les participants.

La participation à ces événements et la fourniture des données à caractère personnel sont volontaires.

 Données d’identification, Données de contact et des Données de profil L’utilisation des données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution de nos obligations conformément à tout contrat que nous pouvons avoir conclu (par exemple, les conditions générales de la promotion) ou nous (et nos clients) avons un intérêt légitime à utiliser ces données à caractère personnel afin de permettre aux personnes de participer à la promotion, au concours ou à l’offre ou nous pouvons utiliser ces données afin d’exécuter une obligation envers une personne.
Marketing

Nous pouvons utiliser vos données pour vous envoyer (ou envoyer à l’organisation que vous représentez) des communications marketing par e-mail ou par téléphone.

 

 Données d’identification, Données de contact et Données de marketing et de communication Nous avons un intérêt légitime à utiliser ces données à caractère personnel afin de nous assurer que la promotion de nos Services est adaptée et/ou attractive pour vous ou l’organisation pour laquelle vous travaillez, néanmoins dans certaines situations nous pouvons également devoir obtenir votre consentement pour vous adresser ces communications.
Demandes d’information et média

Nous pouvons collecter des données à caractère personnel concernant des journalistes, des contacts client ou des contacts de l’industrie en rapport à des demandes d’interview, des questions des médias ou des demandes d’informations sur notre agence.

Nous pouvons également offrir aux personnes la possibilité de s’inscrire à des newsletters ou de recevoir des copies de blogs et d’autres informations que nous mettons à disposition.

 Données d’identification, Données de contact et Données accessibles au public Nous (et nos clients) avons un intérêt légitime à traiter ces données à caractère personnel afin de nous assurer de fournir efficacement les services demandés par nos clients et de communiquer les bonnes informations aux demandeurs.

 
Cartographie de l’industrie

Nous collectons et maintenons des bases de données contenant des informations sur des journalistes, des talents, des influenceurs sur les réseaux sociaux, des utilisateurs des réseaux sociaux et d’autres professionnels du secteur des relations publiques, de l’actualité ou des médias.

Ces informations sont collectées par nous ou par des tiers qui font de l’analyse media.

Ces informations peuvent nous avoir été fournies volontairement par ces personnes ou sont des informations publiques ou des informations disponibles sur des bases de données tierces ou sur des plateformes de contenu tierces (y compris des plateformes de réseaux sociaux).

Nous utilisons ces informations

–          pour fournir des services à nos clients, en nous assurant notamment que nous et nos clients sommes au fait de l’opinion publique dans un domaine particulier et pleinement informés lorsqu’il s’agit de traiter avec la presse.

–          pour contacter ces personnes afin de discuter des produits et services de nos clients.

–          à nos propres fins administratives et promotionnelles internes.

 Données d’identification, Données de contact et Données accessibles au public.

 

 Nous (et notre client) avons un intérêt légitime à traiter ces données à caractère personnel afin de fournir efficacement les services demandés par nos clients.

Lorsque les données à caractère personnel collectées sont considérées comme des données d’une catégorie particulière, nous nous appuyons sur le fait que ces dernières ont été manifestement rendues publiques par la personne afin qu’elles soient traitées.

 
 

Lorsque nous traitons les données pour le compte de nos clients en tant que sous-traitant, aucune base juridique n’est nécessaire. Notre client, en tant que responsable de traitement, définit la base légale.

 
AUTRES TYPES DE TRAITEMENTS
FINALITE CATEGORIES DE DONNEES BASE LEGALE
Pour se conformer aux exigences légales applicables, aux normes pertinentes de l’industrie, aux obligations contractuelles et à nos politiques, y compris la présente Politique sur la protection des données et à nos conditions générales d’utilisation, et les appliquer. Données d’identification, Données de contact Pour se conformer à nos obligations juridiques.
Administration, finance et conformité, en particulier :

– pour faciliter le fonctionnement et la gestion de notre groupe d’agences ;

– à des fins financières, comptables et fiscales ;

– pour nous conformer à nos obligations légales ;

– pour faire respecter ou protéger nos droits légaux ;

– pour gérer les réclamations ;

– pour protéger les droits de tiers, y compris lorsque la santé ou la sécurité d’une personne est menacée (par exemple, un incendie) et

– dans le cadre d’un transfert ou de la cession d’une activité telle qu’une fusion, une réorganisation, une acquisition par une autre société ou la vente de tout ou partie de nos actifs

 Données d’identification, Données de contact, Données financières, Données de transaction et Données accessibles au public Nous avons un intérêt légitime à utiliser des données à caractère personnel par exemple dans le cadre d’un transfert ou la cession d’une activité, afin de faire respecter nos droits ou pour protéger les droits de tiers.

Concernant toutes les autres fins décrites dans cette section, nous nous appuyons sur notre obligation de conformité au regard de la loi (y compris toute ordonnance d’un tribunal) pour traiter ces données à caractère personnel.
Réception de services

Lorsqu’un prestataire est engagé pour nous fournir ou fournir à nos clients des services (par exemple, une assistance informatique ou des conseils financiers), nous collectons et traitons vos données à caractère personnel en tant que contact au sein du prestataire concerné afin de gérer notre relation ou celle de nos clients avec le prestataire, de recevoir des services et, le cas échéant, de fournir nos services à d’autres, y compris à nos clients.

 Données d’identification, Données de contact L’utilisation de vos données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution de nos obligations conformément à tout contrat que nous pouvons avoir conclu avec le prestataire ou nous avons un intérêt légitime à utiliser ces données à caractère personnel afin de gérer la relation avec le prestataire et de fournir nos services à d’autres de manière efficace.
Recrutement

Lorsque des personnes postulent à un emploi chez nous ou expriment autrement leur intérêt à travailler pour nous, nous collectons des données pour :

a) évaluer l’aptitude de la personne pour le poste demandé (ou à des postes futurs pour lesquels la personne pourrait convenir)

b) prendre toutes les mesures nécessaires à l’établissement d’un contrat de travail (ou autre) avec la personne ;

c) nous conformer à toute obligation réglementaire ou légale en lien avec cette candidature ; et

d) examiner le profil du candidat en matière d’égalité d’accès à l’emploi conformément à la législation applicable. Nous ne faisons aucune distinction fondée sur le genre, la race, l’origine ethnique, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou toute autre critère couvert par la législation locale.

 Données d’identification, Données de contact, Données de candidature Lorsque nous utilisons des données à caractère personnel en relation avec le recrutement et la gestion des talents, nous le faisons soit :

–          Dans le cadre d’un contrat établi avec la personne ;

–          Si nous avons un intérêt légitime à utiliser ces données à caractère personnel afin de nous assurer de prendre les bonnes décisions en matière de recrutement ou de gestion des talents pour l’Agence ;

–          Si nous avons l’obligation légale d’utiliser ces données à caractère personnel afin de nous conformer à toute disposition réglementaire.

 

Nous ne traitons aucune donnée sensible, sauf si nous sommes en mesure de le faire en vertu de la législation applicable ou avec le consentement explicite de la personne.

Pour plus d’informations à ce sujet, veuillez consulter notre Politique de protection des données personnelles dans le cadre du recrutement.
Visites de nos locaux, studios ou sites de production

Des données à caractère personnel peuvent être collectées :

–          Lors de la procédure d’enregistrement d’un visiteur de nos locaux, studios ou sites de productions à des fins de sécurité.

–          Lorsqu’une personne s’inscrit en tant qu’utilisateur invité pour un accès gratuit au Wi-Fi dans l’un de nos locaux

–          à des fins de surveillance des accès Wifi et de tenue de registres, notamment pour identifier la source des demandes de service, optimiser et maintenir les performances du service Wi-Fi et enquêter et prévenir tout abus.

 Données d’identification, Données de contact, image (caméras de surveillance), exigences de santé (vaccination, tests Covid-19 conformément à la réglementation ou aux directives gouvernementales)

Données comportementales et techniques liées à toute utilisation gratuite du service Wi-Fi

 Nous avons un intérêt légitime à traiter ces données à caractère personnel pour des raisons de sécurité et nous collectons des données relatives à la Covid-19 afin de nous conformer à nos obligations légales en matière de santé et de sécurité, ou d’autres obligations légales introduites en relation avec la pandémie de Covid-19.

Lorsque nous traitons des données à caractère personnel dans le cadre de l’accès gratuit à notre service Wi-Fi, nous avons un intérêt légitime à traiter ces données aux fins de la fourniture du service.

Lorsque nous surveillons l’utilisation gratuite de notre service Wi-Fi afin de garantir une utilisation correcte du système, nous traitons des données à caractère personnel à des fins de suivi et de tenue de registre sur la base du consentement de l’utilisateur invité.
Lorsque nous traitons les données pour le compte de nos clients en tant que sous-traitant, aucune base juridique n’est nécessaire. Notre client, en tant que responsable de traitement, définit la base légale.

Dans la mesure où la collecte de données personnelles est une exigence légale, contractuelle ou est nécessaire à la conclusion d’un contrat, vous êtes tenu de nous fournir ces données personnelles. Si vous choisissez de ne pas le faire, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous offrir certains de nos services ou certaines fonctionnalités du Site.

 

 

  1. PARTAGE DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous ne partageons des données à caractère personnel avec d’autres que lorsque nous sommes légalement autorisés à le faire. Lorsque nous le faisons, nous mettons en place des accords contractuels et des mécanismes de sécurité afin de protéger les données à caractère personnel partagées et de respecter nos normes et obligations en matière de protection, de confidentialité et de sécurité des données.

Nous pouvons (sous réserve de ce qui précède) exceptionnellement partager des données avec les entreprises du groupe Omnicom, les réseaux Omnicom ou avec nos agences partenaires. Pour plus d’informations sur le groupe Omnicom, veuillez consulter: Advertising and Marketing Agencies | Omnicom Group.

En outre (toujours sous réserve de ce qui précède), nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec des tiers, comme indiqué dans le tableau ci-dessous. Cette liste n’est pas exhaustive et nous pouvons être amenés à partager des données à caractère personnel avec d’autres tiers dans certaines circonstances

Nos clients Nous pouvons partager des données à caractère personnel avec nos clients aux fins de la fourniture des Services.
Entreprises de livraison et poste Nous pouvons partager des données à caractère personnel avec les fournisseurs qui nous aident à fournir nos Services à nos clients.
Partenaires des événements et fournisseurs d’événements Lorsque nous organisons des événements, nous partageons vos données à caractère personnel avec les tiers qui nous aident dans le fonctionnement et l’administration de ces événements. Lorsque nous organisons un événement en partenariat avec d’autres prestataires, nous partageons vos données à caractère personnel avec ces prestataires pour une utilisation des données en lien avec l’événement.
Hôtels, lieux et prestataires de transport Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec divers hôtels, lieux, et/ou prestataires de transport dans le cadre de la fourniture de nos services.
Prestataires de production de contenu Lorsque nous travaillons sur une production particulière ou que nous créons autrement un contenu, nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec nos différents fournisseurs de production et/ou de création de contenu, y compris, sans s’y limiter, les sociétés de production, les artistes, les éditeurs, les créatifs, les maisons de post-production, les fournisseurs de salles et/ou les traiteurs.
Partenaires publicitaires Nous pouvons partager des données à caractère personnel avec des partenaires publicitaires tiers, y compris ceux qui appartiennent à Omnicom Group et qui sont énumérés dans notre Politique sur les cookies et/ou notre outil de gestion des préférences en matière de cookies lorsque vous utilisez notre Site. Ces données sont utilisées pour vous fournir de la publicité personnalisée en ligne et mesurer l’efficacité de cette dernière et pour d’autres activités liées à la publicité.
Prestataires informatiques Nous pouvons partager des données à caractère personnel avec les prestataires qui nous aident à gérer notre Site et à fournir, exécuter et gérer nos systèmes informatiques internes. Ces tiers peuvent également inclure, par exemple, des prestataires de technologies de l’information, des fournisseurs de logiciels en tant que services (SaaS) basés sur le Cloud, des services de gestion de l’identité, de conception de sites Web, d’hébergement et de gestion, d’analyse de données, de sauvegarde de données, de sécurité et de stockage.

Les serveurs qui alimentent et facilitent cette infrastructure Cloud sont situés dans des centres de données sécurisés basés partout dans le monde et les données à caractère personnel peuvent être stockées dans l’un d’entre eux.

Nous pouvons également partager vos données à caractère personnel avec des tiers pour nous aider à effectuer de la mesure d’audience. Ces fournisseurs sont décrits dans notre Politique sur les cookies ou sur l’outil de gestion des consentements aux cookies.
Fournisseurs de paiement et banques Nous pouvons partager des données à caractère personnel avec des tiers qui nous aident à facturer et/ou effectuer/recevoir des paiements.
Spécialistes tiers du marketing par courrier/email et de la gestion de la relation client Nous pouvons partager des données à caractère personnel avec des fournisseurs spécialisés qui nous aident à gérer notre base de données marketing et à envoyer des communications marketing par e-mail.
Agences de recrutement et organisations connexes Nous pouvons partager des données à caractère personnel avec des recruteurs externes, des fournisseurs tiers qui effectuent des vérifications des antécédents pour notre compte et des entités au sein de notre groupe à des fins de recrutement.
Fournisseurs tiers qui nous aident à gérer nos promotions Nous partageons des données à caractère personnel avec des fournisseurs spécialisés qui nous aident dans la gestion de nos tirages au sort, prix, concours et autres promotions.
Auditeurs, avocats, comptables et autres sociétés de conseil Nous pouvons partager des données à caractère personnel avec des sociétés de services professionnels qui nous conseillent et nous assistent en ce qui concerne la gestion réglementaire de notre organisation et en relation avec tout litige dans lequel nous pourrions être impliqués.
Autorités administratives ou judiciaires Nous pouvons partager des données à caractère personnel avec les autorités chargées de l’application de la loi ou d’autres agences gouvernementales et réglementaires, ou d’autres tiers, tel que requis par la loi ou à la réglementation applicable.
Autres tiers Nous pouvons occasionnellement recevoir des demandes de tiers habilités à obtenir la divulgation de données à caractère personnel, par exemple pour vérifier que nous nous conformons à la loi et à la réglementation applicables, pour enquêter sur un crime présumé ou pour établir, exercer ou défendre des droits légaux. Nous ne répondrons aux demandes de communication de données à caractère personnel que si nous sommes autorisés à le faire conformément à la loi ou à la réglementation applicable.

 

 

 

  1. TRANSFERTS DE DONNEES PERSONNELLES HORS DE L’ESPACE ECONOMIQUE EUROPEEN

Si vous êtes situé dans l’Espace économique européen (« EEE »), nous nous conformerons à la législation applicable en matière de protection des données pour fournir une protection adéquate lors du transfert de données personnelles à des destinataires situés dans des pays en dehors de l’EEE.

Dans le cas où nous transférons vos données personnelles vers un pays tiers ou une organisation internationale en dehors de l’EEE (par exemple, si vos données doivent être envoyées à notre holding, aux États-Unis, ou à d’autres agences de notre groupe), nous nous assurerons que vos données personnelles sont transférées vers des pays tiers qui offrent un niveau de protection « adéquat » selon la Commission européenne (une liste des pays tiers adéquats est disponible sur le site Web de la Commission européenne), ou alternativement, lorsque vos données personnelles ne sont pas envoyées vers un pays qui offre un niveau de protection adéquat, nous mettrons en place des garanties appropriées avec l’entité qui reçoit vos données personnelles (par exemple, les clauses contractuelles types (« CCT ») de la Commission Européenne ou les règles d’entreprise contraignantes) afin de garantir que vos données personnelles restent protégées conformément au droit applicable en matière de protection des données.

 

Pour en savoir plus sur les CCT que nous utilisons, veuillez consulter le site suivant : Clauses Contractuelles Types pour le transfert de données personnel vers des pays tiers | Commission Européenne (europa.eu).

 

  1. OBTENTION ET GESTION DE VOTRE CONSENTEMENT

Lorsque l’utilisation, par nos soins, de vos données à caractère personnel nécessite votre consentement, vous pouvez fournir ce consentement :

  • au moment où nous collectons vos données à caractère personnel, en suivant les instructions fournies; ou
  • en nous informant par e-mail, courrier ou téléphone, en utilisant les coordonnées indiquées dans la présente Politique.

Veuillez noter que si vous consentez spécifiquement à toute utilisation supplémentaire de vos données à caractère personnel, nous pourrons utiliser ces données d’une manière compatible avec ce consentement.

Si vous recevez des communications promotionnelles ou marketing ou toute autre communication commerciale de notre part, pour vous désabonner de tout courrier électronique futur, vous devez nous envoyer une demande aux coordonnées figurant dans la section intitulée « comment nous contacter » ou utiliser le bouton de désabonnement inclut dans chaque communication marketing.

 

  1. CONFIDENTIALITÉ ET SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous nous engageons à assurer la sécurité des données à caractère personnel que vous nous communiquez et nous avons mis en place des politiques, des règles et des mesures techniques de sécurité des informations afin de protéger les données à caractère personnel sous notre contrôle contre tout accès non autorisé, utilisation ou divulgation inappropriée, modification non autorisée et destruction illégale ou perte accidentelle. En outre, tous nos employés et sous-traitants (à savoir ceux qui traitent vos données à caractère personnel pour notre compte) sont tenus de respecter la confidentialité des données à caractère personnel de tous les utilisateurs de notre Site et de ceux qui achètent nos Services.

  1. VOS DROITS EN TANT QUE PERSONNE CONCERNEE

Vous disposez des droits suivants concernant les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet, dans certaines circonstances :

  • Vous pouvez demander l’accès et obtenir des copies de toutes les données personnelles que nous avons traitées à votre sujet ;
  • Vous pouvez également demander que les données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes ou incomplètes soient rectifiées ou complétées. Toutefois, veuillez noter qu’il incombe à toute personne de nous fournir des données personnelles exactes et de nous informer de tout changement ;
  • Vous pouvez demander l’effacement de vos données personnelles
  • Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, nous demander de restreindre le traitement de vos données personnelles à certaines finalités ou demander la portabilité de vos données personnelles dans un format électronique couramment utilisé ;
  • Si nous collectons et traitons vos données personnelles avec votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n’affecte pas la légalité de tout traitement basé sur votre consentement avant son retrait ;
  • Vous pouvez nous donner des instructions concernant l’utilisation de vos données personnelles après votre décès.

 

Vous pouvez exercer ces droits par écrit en utilisant nos coordonnées indiquées dans la section intitulée « comment nous contacter« .   Nous nous efforcerons de répondre rapidement à vos demandes. Nous gérerons votre demande conformément à la législation applicable en matière de protection des données. Si votre demande est refusée, nous vous informerons des raisons de ce refus.

 

En outre, si vous n’êtes pas satisfait de la réponse donnée concernant le traitement de vos données personnelles, vous avez le droit d’introduire une plainte auprès de l’autorité de contrôle en écrivant à l’adresse suivante: Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, (CNIL) 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

Veuillez noter que, pour que vous puissiez faire valoir ces droits, nous pourrons avoir besoin de vérifier votre identité afin de confirmer votre droit d’accéder à vos données à caractère personnel. Cette mesure de sécurité vise à s’assurer que les données à caractère personnel ne sont divulguées à quiconque n’ayant pas le droit de les recevoir.

 

  1. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS NOUS VOS DONNEES PERSONNELLES?

Nous ne conservons les données à caractère personnel que le temps nécessaire aux fins décrites dans la présente Politique sur la protection des données, après quoi celles-ci sont supprimées de nos systèmes, sauf instructions contraires du responsable de traitement lorsque notre client est responsable de traitement.

Si des données à caractère personnel ne sont utiles que pendant une courte période (par ex. pour un événement ou une campagne marketing spécifique ou en relation avec un recrutement), nous les supprimerons à la fin de cette période.

Si vous avez choisi de ne plus recevoir de communications marketing de notre part, nous devrons conserver certaines données à caractère personnel sur une liste de suppression afin de ne plus vous envoyer de communications à l’avenir.

 

  1. DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL RELATIVES À DES MINEURS

Notre Site ne cible pas et n’est pas destiné à être utilisé par des mineurs et nous ne collectons pas sciemment les données à caractère personnel de mineurs. Cependant, en raison de la nature de notre organisation et des Services que nous fournissons, nous pouvons, de temps à autre, collecter et traiter des données à caractère personnel de mineurs. Si nous collectons de telles données, nous nous conformerons à toutes les lois et réglementations applicables au traitement des données à caractère personnel des personnes mineures.

 

  1. LIENS VERS DES SITES TIERS

Ce Site contient des liens vers des sites Web et des services tiers. N’oubliez pas que lorsque vous utilisez un lien pour aller de notre Site vers un autre site Web ou que vous demandez un service à un tiers, la présente Politique sur la protection des données ne s’applique pas à ces sites Web tiers et fournisseurs de services tiers, sauf si nous agissons en tant que co-responsable du traitement au regard de vos données à caractère personnel avec ce tiers.

Votre navigation et votre interaction sur tout autre site Web, ou vos relations avec tout autre fournisseur de services tiers, sont soumises aux règles et politiques propres à ce site Web ou à ce fournisseur de services tiers. Nous ne surveillons et ne contrôlons pas les pratiques de tiers en matière de confidentialité.

Ce Site peut intégrer des services de réseaux sociaux. Vous comprenez que nous ne contrôlons pas ces services et ne sommes pas responsables de la manière dont ils fonctionnent. Même si nous pouvons vous permettre d’utiliser ces services en relation avec notre Site, nous le faisons par commodité et comptons, comme vous, sur le fait qu’ils fonctionnent de manière correcte et appropriée.

 

  1. COMMENT NOUS CONTACTER

Si vous avez des questions concernant la présente Politique sur la protection des données ou si vous souhaitez exercer vos droits en tant que personne concernée, vous pouvez nous contacter par les moyens suivants :

Email [email protected]
Adresse postale TBWA\GROUPE – DPO, 162 rue de Billancourt, 92100 Boulogne Billancourt

 

  1. MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE

Nous mettrons à jour, de temps à autre, la présente Politique sur la protection des données afin d’intégrer toute modification ou proposition de modification au regard de l’utilisation que nous faisons des données à caractère personnel ou pour nous conformer aux changements dans les lois applicables ou les exigences réglementaires.

Si nous avons votre contact, nous pouvons vous informer par e-mail de toute modification importante apportée à la présente Politique, mais nous vous encourageons à consulter celle-ci régulièrement afin de vous tenir au courant de la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel. Si une mise à jour de la présente Politique est effectuée, la date d’effet sera portée en haut de la page.